Dersom du kjenner til eller har mistanke om uregelmessigheter eller ulovlig virksomhet innad i Atlas-alliansen, hos organisasjoner som mottar midler fra Atlas-alliansen, ber vi deg rapportere det til oss.
Kritikkverdige forhold i alle organisasjoner som direkte eller indirekte mottar støtte fra Atlas-alliansen kan varsles om.
Varsler må behandles profesjonelt, og varsler kan sendes anonymt. Det kan for eksempel dreie seg om bestikkelser, tyveri, bedrageri, underslag, interessekonflikter, nepotisme, diskriminering, seksuelle overgrep, utnyttelse og seksuell trakassering (SEAH) eller annen trakassering.
Når det oppstår mistanke eller bevis for en sak, skal Atlas-alliansens sekretariat varsles umiddelbart, selv om du ikke har hele bildet. Sekretariatet vil varsle aktuelle givere.
Varsle til Atlas-alliansen
Varsel kan sendes enten til whistleblowing@atlas-alliansen.no eller via Atlas-alliansens varslingsskjema.
Varsle via eksterne kanaler
Det er også mulig å varsle direkte til Norad eller til Norads eksterne varslingskanal. Mer informasjon om dette finnes på Norads nettsider.
Håndtering av saker
Atlas-alliansen er ansvarlig for å håndtere kontakten med donorer ved mistanke om korrupsjon, økonomiske uregelmessigheter, seksuell utnyttelse og trakassering. Kontraktsinnehaveren skal samarbeide fullt ut med Atlas-alliansens undersøkelser og oppfølging.
Kontaktperson for anti-korrupsjon i sekretariatet, sammen med utvalgte andre medarbeidere med relevant kompetanse, gjennomgår informasjonen for å beslutte videre tiltak. Norad får en redegjørelse for alle kjente fakta og en vurdering av hvordan saken vil bli fulgt opp av Atlas, herunder om straffeforfølgning eller andre sanksjoner anses som hensiktsmessige. Donorer holdes oppdatert når vesentlig ny informasjon dukker opp, eller nye skritt vurderes.
Sekretariatet og norske organisasjoner samarbeider tett om oppfølging og vurderinger av hvilke tiltak som skal tas i saksbehandlingen. Basert på bevisene i saken er noen mulige reaksjonstrinn:
- Samle informasjon og undersøk informasjon videre
- Fryse finansiering
- Interne undersøkelser
- Undersøkelser fra vanlig revisor
- Eksterne undersøkelser
- Konkret innsats for å redusere risiko, enten av implementeringspartner eller av norsk organisasjon
- Anmelde saker til politiet
- Gjøre endringer i prosjekter, blant ansatte, interne rutiner etc i den berørte organisasjonen
Sikkerhet for varslere
Atlas-alliansen er opptatt av varsleres sikkerhet. I tilfeller der varslere frykter gjengjeldelse eller på andre måter frykter for sin sikkerhet, vil Atlas-alliansen justere måten vi etterforsker saker på for å imøtekomme varslerens behov. Det er ofte ikke nødvendig å informere involverte parter om at det i det hele tatt har vært en varsler. Selv om det er lettere å følge opp saker dersom Atlas-alliansen kan holde kontakt med varsleren, er det mulig å varsle anonymt.